Gestión de recursos, tesorería y nóminas: pilares de la eficiencia de las empresas
En el vertiginoso mundo empresarial, la eficiencia es la clave para el éxito. Las organizaciones, grandes o pequeñas, deben navegar con destreza en un mar de desafíos financieros y operativos. Aquí es donde entran en juego tres pilares fundamentales: la gestión de recursos, la tesorería y las nóminas.
Estos componentes no solo garantizan un funcionamiento fluido, sino que también impulsan la productividad y la toma de decisiones informadas. Y en las empresas en el panorama actual, los protagonistas de acelerar este funcionamiento son los programas informáticos relacionados con esos campos, por lo que conviene conocer su aporte.
Software ERP Cloud
La gestión integrada de recursos empresariales en la nube, o software erp cloud, ofrece una solución completa para la administración de operaciones, finanzas, inventario y recursos humanos. Es por esa razón que las empresas, sobre todo en el mundo de las PYMES, han apostado mucho por estas soluciones basadas en la nube, ya que les permiten ser más competitivas y eficientes, con algunos puntos clave a considerar.
Los programas de gestión o planificación de recursos empresariales son una solución que permite a las empresas optimizar todos los procesos de cada departamento que inciden en la producción de las empresas, desde la gestión de stock hasta el pago de los empleados; pero también permite conocer cómo cada proceso interviene en la fabricación de productos o en la prestación de servicios, por lo que incluso es una solución útil para mejorar la calidad sin incrementar los costes. Todo, gracias a la información en tiempo real para beneficiar la toma de decisiones.
El software ERP en la nube, además, tiene la ventaja de que no representa un gran coste de implementación para las empresas, ya que todo está en una nube privada, pero a la vez se ahorran costes en mantenimiento, escalabilidad y gestión de la seguridad. La accesibilidad es un punto al que también se le puede considerar como ventajoso.
Software de tesorería
La gestión financiera es crucial para la rentabilidad. Un software de tesorería permite un seguimiento preciso de los flujos de efectivo, la conciliación bancaria y la gestión de pagos.
La finalidad de un software de tesorería es llevar a cabo de una forma más inteligente, sin errores, sin procesos tediosos que hacer manualmente, pero por encima de todas las cosas, sin problemas relacionados con la falta de claridad en la toma de decisiones, todos los trabajos cotidianos que hacen que las empresas sean más sólidas, más estables financieramente a través del tiempo. Por esa misma razón, es posible que aprovechen mejor los picos de liquidez y gestionen mejor la falta de la misma en determinados periodos.
Una empresa exitosa lo es en tanto su flujo de caja le permita gestionar todos los periodos contables con la misma excelencia. Una solución de software de este tipo permite tener un mejor control, más seguridad, informes actualizados día a día y con mayor objetividad, así como también una automatización de tareas importante.
Programas de gestión de nóminas
La administración eficiente de nóminas garantiza el pago puntual y preciso de los empleados. Los programas de nóminas más utilizados automatizan cálculos, retenciones fiscales y cumplimiento normativo. Según estimaciones, los responsables de RRHH de las empresas dedican más de la mitad de su tiempo de actividad laboral a la confección de las nóminas, ya que toda la información que se va generando mes a mes terminará siempre volcada en estas hojas de gestión de pagos a los empleados.
Por eso, poder no solo automatizar el cálculo de todos estos datos, conforme a la ley, a los impuestos, al cálculo de las prestaciones sociales y demás, sino también reducir el tiempo y los errores asociados a dichas tareas que pueden ser repetitivas, no solo va a beneficiar a los empleados que se dedican a estas tareas, desocupando su agenda de pendientes para dedicarse a tareas que sí influyen en una mejor gestión de RRHH, sino que permite que los empleados tengan sus pagos a tiempo, sepan de mejor manera por qué reciben lo que reciben, y por supuesto, se cumpla siempre con la ley.
