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Digitaliza tu empresa con un ERP y lleva la productividad corporativa a lo más alto

septiembre 9, 2023
Cecilia

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Digitaliza tu empresa con un ERP y lleva la productividad corporativa a lo más alto

Estar a la vanguardia tecnológica cuando se dispone de un modelo de negocio entre manos es una cuestión sumamente relevante en los tiempos que corren. A pesar del rápido ritmo al que evoluciona todo a nuestro alrededor, conviene mantenerse al tanto sobre qué recursos van a optimizar los procesos empresariales. En este orden de ideas, pocos sistemas destacan tanto como los ERP. Hablamos de programas destinados a la gestión digital de la compañía, los cuales son capaces de agilizar la resolución de una gran variedad de labores cotidianas en las diferentes secciones de la corporación. ¿Todavía no has implementado estos softwares? Veamos qué pueden hacer por ti.

Los ERP y su repercusión en la productividad empresarial

La productividad de la empresa está considerada como uno de los eslabones clave en términos de éxito corporativo. No es para menos: es la capacidad de realizar una tarea concreta en el menor tiempo posible para así agilizar los procesos cotidianos del negocio. Esto nos lleva a hablar de una de las prestaciones básicas de cualquier ERP: su sistema de gestión de almacenes.

Los programas de gestión empresarial son plataformas virtuales que recogen y procesan todos los datos de cualquier modelo de negocio. Con esto en mente, es evidente que su intervención en los almacenes es vital, agilizando cada uno de los trabajos que se desarrollan en dicha sección. Esto se consigue tanto por el hecho de tener acceso directo a toda la información corporativa en un portal digital como por la automatización de las labores más repetitivas.

¿No sabes si necesitas stock? ¿Si tienes sobreabastecimiento? ¿Qué trabajos están pendientes de realizarse? Todas estas preguntas y muchas otras encuentran su respuesta en el ERP. Bien sabido es que el conocimiento es poder y con dichos programas estarás al tanto de lo que sucede en el almacén sin la necesidad de pasarte por allí. Por consiguiente, estamos ante un elemento de gran impacto en lo que concierne a la productividad de la que disfrutas. 

Gestiona el equipo humano de forma efectiva

Siguiendo en el marco de la productividad, queremos hacer mención al rol de los ERP en la gestión del personal. Como software de recursos humanos, estos programas permiten que este departamento cumpla con sus funciones de forma absolutamente diligente. Algo que va a repercutir en el bienestar de los empleados y en el correcto rendimiento empresarial a partes iguales.

Por un lado, el equipo de RRHH optimizará funciones tan relevantes como la selección de personal, las evaluaciones de desempeño, el pago de las nóminas, la creación de los calendarios o las encuestas de satisfacción. Diferentes labores que, hasta la fecha, se tenían que realizar de forma manual y que por fin han encontrado su lugar en el entorno digital.

De igual modo, cada trabajador tendrá acceso a su propio portal del empleado. Un espacio diseñado para dicho miembro y nadie más, desde el cual dispondrá de todo lo que debe saber sobre su puesto y los trabajos que ha de realizar. Esto se traduce en una mejor comunicación interna para así hacer que la claridad laboral goce de todo su esplendor. De nuevo, una forma de hacer que la productividad crezca.

Control financiero y tributario

Es posible que en este punto te estés preguntando si realmente merece la pena invertir en programas para la gestión de empresas en términos económicos. No es para menos, ya que se trata de un gasto más que vas a tener que asumir en tu empresa. Sin embargo, déjanos advertirte de que estamos ante uno de los medios más rentables para digitalizar el negocio.

Los ERP suelen contar con una sección destinada al marco financiero. Esto te va a permitir manejar tus cuentas con absoluta destreza, conociendo en tiempo real los gastos que has realizado y aquellos que están todavía pendientes de ejecutarse. Dicha información, junto al flujo de ganancias que se anota en el software, deriva en la creación de informes precisos sobre tu situación económica. Lo cual te hará tomar decisiones con conocimiento de causa.

Por si esto no fuera suficiente, también se agilizará de forma sustancial la gestión tributaria. El pago de los impuestos tiende a ser un auténtico quebradero de cabeza; sin embargo, si no se hace en tiempo y forma, la estabilidad de la empresa se pone en entredicho. No dejes que Hacienda se convierta en tu enemigo y automatiza esta materia con un ERP. Algo que, además, te ayudará a ahorrar en las declaraciones tanto trimestrales como anuales.

Mejora la relación con tus clientes

Por último, queremos hablar de cómo los ERP ayudan a que las empresas mejoren las relaciones que mantienen con los clientes. Tu margen de ventas depende radicalmente de la capacidad de la que gozas para dar respuestas precisas a quienes acuden a tu negocio con la cartera en la mano. No obstante, cuando la red de clientes se masifica, es muy complicado tratarlos a todos de forma personalizada y cercana.

Por suerte, esto ha cambiado con la llegada de los softwares de gestión. Por un lado, con todo lo que te hemos contado hasta el momento, es evidente que vas a tener más tiempo libre para dedicar tu interés a áreas de la empresa como la atención al cliente. Mientras que, por el otro, se automatizan ciertas funciones relativas a esta cuestión para así conseguir que quienes invierten su dinero en tu empresa tengan una experiencia impecable.

Así pues, con todo esto hemos querido evidenciar el imponente hueco que se han ganado los ERP dentro del tejido corporativo. Sus muchas prestaciones van a alterar por completo todo lo que creías saber sobre la gestión de tu empresa, optimizando cada uno de los procesos que se llevan a cabo a escala tanto interna como externa. Una inversión que no puedes seguir posponiendo y para la que, previamente, te recomendamos que analices el sector tecnológico. Empresas proveedoras de estos programas hay muchas; pero no todas cumplirán con los requisitos de calidad que debes exigir en tu negocio. 

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